{"id":87300,"date":"2016-09-13T16:56:53","date_gmt":"2016-09-13T16:56:53","guid":{"rendered":"http:\/\/cmsportal.dalfers.com.br\/?p=87300"},"modified":"2016-09-13T17:44:05","modified_gmt":"2016-09-13T17:44:05","slug":"secretariado-executivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lab.fabricadelandings.com.br\/portalsaofrancisconovo\/profissoes\/secretariado-executivo","title":{"rendered":"Secretariado Executivo"},"content":{"rendered":"

O que \u00e9<\/strong><\/p>\n

Secretariado Executivo<\/strong> \u00e9 a profiss\u00e3o que re\u00fane as t\u00e9cnicas e os conhecimentos necess\u00e1rios para a assessoria de executivos e funcion\u00e1rios de alto escal\u00e3o das mais diversas \u00e1reas em empresas privadas e \u00f3rg\u00e3os governamentais. <\/p>\n

\u00c9 o profissional que participa diretamente do dia a dia e das decis\u00f5es do executivo. \u00c9 exig\u00eancia do cargo o dom\u00ednio de pelo menos uma l\u00edngua estrangeira.<\/p>\n

A Profiss\u00e3o<\/strong><\/p>\n

Cuida do cerimonial e da agenda dos executivos, prepara e registra reuni\u00f5es, arquiva documentos e administra as informa\u00e7\u00f5es que chegam por fax, internet e computador. <\/p>\n

Este profissional precisa conhecer administra\u00e7\u00e3o em RH, psicologia aplicada, planejamento e administra\u00e7\u00e3o financeira, al\u00e9m de dominar softwares espec\u00edficos de agendamento de opera\u00e7\u00f5es, edi\u00e7\u00e3o de textos, contabilidade e documenta\u00e7\u00e3o e arquivo. <\/p>\n

Em empresas que t\u00eam neg\u00f3cios com o exterior, \u00e9 exigido um \u00f3timo conhecimento de portugu\u00eas e flu\u00eancia em ingl\u00eas, no m\u00ednimo, para encarregar-se da reda\u00e7\u00e3o de textos e da correspond\u00eancia nesses idiomas.<\/p>\n

O Profissional<\/strong><\/p>\n

O secret\u00e1rio participa do dia-a-dia do executivo, assessorando em diversos servi\u00e7os, na reda\u00e7\u00e3o de cartas e documentos, levantamento de informa\u00e7\u00f5es de arquivos e bancos de dados, organiza\u00e7\u00e3o de agenda.<\/p>\n

Participa de reuni\u00f5es, prop\u00f5e solu\u00e7\u00f5es, tem uma vis\u00e3o geral da empresa. Faz pesquisas para o departamento a que pertence, faz tradu\u00e7\u00e3o de textos, resolve problemas burocr\u00e1ticos e mant\u00e9m o corpo funcional informado sobre a agenda da empresa.<\/p>\n

O Secret\u00e1rio Executivo<\/strong><\/p>\n

\n

Planeja, organiza, dirige e supervisiona servi\u00e7os de secretaria.
\n Recebe telefonemas ou visitas ao setor, anotando e transmitindo informa\u00e7\u00f5es. Recepciona clientes e fornecedores em visitas, congressos e conven\u00e7\u00f5es.
\n Elabora cartas, relat\u00f3rios, circulares, tabelas e outros documentos em computadores ou m\u00e1quinas de escrever.
\n Organiza e planeja a agenda do executivo, marcando e desmarcando compromissos. Organiza e distribui a correspond\u00eancia. Classifica e organiza arquivos de documentos do setor. Faz todo o controle de material do escrit\u00f3rio.
\n Redige correspond\u00eancias e outros documentos em Portugu\u00eas e l\u00ednguas estrangeiras, no sentido de atender as necessidades de comunica\u00e7\u00e3o da empresa.
\n Participa de reuni\u00f5es, taquigrafando ditados de cartas, discursos, confer\u00eancias, palestras , tanto em idioma nacional, como estrangeiro. Redige a ata dessas reuni\u00f5es.
\n Cuida de toda documenta\u00e7\u00e3o de seu chefe para viagens, comprando passagens, reservando hot\u00e9is e elaborando roteiros.<\/p>\n<\/blockquote>\n

O Mercado de Trabalho<\/strong><\/p>\n

O mercado de trabalho \u00e9 grande para o secret\u00e1rio com boa forma\u00e7\u00e3o, que domine v\u00e1rios idiomas, que tenha no\u00e7\u00f5es de marketing e administra\u00e7\u00e3o. As vagas s\u00e3o maiores em grandes cidades, principalmente em bancos e multinacionais. <\/p>\n

O secret\u00e1rio executivo<\/strong> tril\u00edngue pode atuar como secret\u00e1rio ou assessor executivo em empresas nacionais, internacionais e multinacionais; secret\u00e1rio executivo em \u00f3rg\u00e3os do poder p\u00fablico e consulados; tradutor e comunicador em l\u00ednguas estrangeiras; organizador de eventos de empresas; office manager, etc.<\/p>\n

Com um mercado altamente concorrido e em constantes transforma\u00e7\u00f5es, cresce a cada dia a procura por profissionais qualificados, criativos, empreendedores e din\u00e2micos, prontos para agirem com compet\u00eancia e responsabilidade, na busca das melhores solu\u00e7\u00f5es e dos melhores resultados. O campo de trabalho do(a) Secret\u00e1rio(a) Executivo(a) s\u00e3o as organiza\u00e7\u00f5es nacionais e multinacionais, p\u00fablicas ou privadas, e as organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o-governamentais.<\/p>\n

O objetivo do curso de Secretariado Executivo<\/strong> \u00e9 formar profissionais que desempenham a fun\u00e7\u00e3o de Secret\u00e1rio Executivo, ou seja, um profissional apto a assessorar e a articular nas \u00e1reas administrativas das empresas, estando instrumentalizado em l\u00edngua estrangeira e comunica\u00e7\u00e3o. Isso quer dizer que dever\u00e1 conhecer e entender a empresa em todos os seus aspectos, interpretando objetivos, adotando sua filosofia empresarial e buscando resultados.<\/p>\n

Administra\u00e7\u00e3o, planejamento e organiza\u00e7\u00e3o s\u00e3o conceitos que o Secret\u00e1rio Executivo<\/strong> dever\u00e1 dominar em toda a sua extens\u00e3o. Atingindo-se esses objetivos, estar-se-\u00e1 eliminando uma das reclama\u00e7\u00f5es mais ouvidas de diretores e gerentes, que, ao analisar o baixo desempenho obtido por suas equipes de trabalho, atribuem-no \u00e0 falta de pessoal qualificado. \u00c9 fundamental para esse profissional o desenvolvimento da habilidade no trato com as pessoas para conseguir resultados que impulsionem a empresa, al\u00e9m de desempenhar tarefas, como interpretar maneiras e normas necess\u00e1rias ao bom desempenho da fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O Secret\u00e1rio Executivo<\/strong> ser\u00e1 o profissional que assessorar\u00e1 a \u00e1rea administrativa das empresas, al\u00e9m de desempenhar o papel de agente emissor e receptor das comunica\u00e7\u00f5es diretas e indiretas. Como assessor e facilitador, ser\u00e1 o elo entre a empresa e seus clientes internos e externos. Como coordenador de informa\u00e7\u00f5es, administrar\u00e1 relacionamentos e conflitos, ou seja, o profissional secret\u00e1rio trabalha para a organiza\u00e7\u00e3o e n\u00e3o somente para o executivo.<\/p>\n

O Curso<\/strong><\/p>\n

O curso de Secretariado Executivo<\/strong> prepara o aluno para promover a melhoria do processo de gest\u00e3o e de desenvolvimento das organiza\u00e7\u00f5es em geral, participando ativamente dela, na busca de aumento da produtividade e da competitividade. <\/p>\n

Esse curso tem a dura\u00e7\u00e3o de quatro anos. O profissional precisa ter um portugu\u00eas impec\u00e1vel, \u00e9 comum encontramos secret\u00e1rios que dominam outros idiomas, mas que na hora de redigirem um documento em nossa l\u00edngua m\u00e3e s\u00e3o verdadeiros desastres.<\/p>\n

Entre as disciplinas do curr\u00edculo: <\/strong>portugu\u00eas, ingl\u00eas, administra\u00e7\u00e3o, arquivologia , direito, inform\u00e1tica, promo\u00e7\u00e3o de eventos, contabilidade, matem\u00e1tica, estat\u00edstica, economia, rela\u00e7\u00f5es humanas na empresa.<\/p>\n

Em virtude de sua forma\u00e7\u00e3o t\u00e9cnico-gerencial, \u00e9tica e cultural abrangente, o profissional de secretariado executivo \u00e9 capaz de atuar com desenvoltura e com lideran\u00e7a no aperfei\u00e7oamento dos segmentos internos das empresas, destacando-se por sua capacidade de comunica\u00e7\u00e3o, de gerenciamento e de administra\u00e7\u00e3o de processos e de pessoas.<\/p>\n

O curso de Secretariado Executivo tem como pilares principais as leis que regulamentam o exerc\u00edcio da profiss\u00e3o (Lei N\u00ba 7.377, de 30\/09\/1985, e Lei N\u00ba 9.261, de 11\/01\/1996), o C\u00f3digo de \u00c9tica dos Profissionais de Secretariado Executivo (publicado no Di\u00e1rio Oficial da Uni\u00e3o de 07\/07\/1989), al\u00e9m de outras tr\u00eas linhas b\u00e1sicas de forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica:<\/strong><\/p>\n

\n

A \u00e1rea de comunica\u00e7\u00e3o
\n A \u00e1rea de administra\u00e7\u00e3o
\n A \u00e1rea secretarial<\/p>\n<\/blockquote>\n

A \u00e1rea de comunica\u00e7\u00e3o est\u00e1 baseada na concep\u00e7\u00e3o interacionista da linguagem, ou seja, considerando-se que o aprendizado se realiza de forma essencialmente dial\u00f3gica, na qual ocorre a troca de informa\u00e7\u00f5es significativas para o conte\u00fado em quest\u00e3o. Associado a essa concep\u00e7\u00e3o, instrumentalizam-se os trabalhos, utilizando-se os fundamentos da lingu\u00edstica aplicada.<\/p>\n

Nas \u00e1reas administrativa e secretarial, o enfoque est\u00e1 em torno da transmiss\u00e3o de conhecimentos gerais, tendo como ponto fundamental a vis\u00e3o administrativa da organiza\u00e7\u00e3o, pois, como assessores e articuladores administrativos, os profissionais de secretariado executivo dever\u00e3o estar preparados para a complexidade das organiza\u00e7\u00f5es e para suas perspectivas futuras.<\/p>\n

O conjunto de disciplinas, de um modo geral, prop\u00f5e a forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica com uma vis\u00e3o global da realidade, buscando uma forma\u00e7\u00e3o s\u00f3cio-pol\u00edtica-econ\u00f4mica que vai ao encontro das circunst\u00e2ncias profissionais e do desafio de uma realiza\u00e7\u00e3o no mercado de trabalho. A integra\u00e7\u00e3o das atividades do curso, realidade din\u00e2mica da sociedade em que vive, busca, por meio dessas disciplinas de forma\u00e7\u00e3o geral, o crescimento e o desenvolvimento do acad\u00eamico.<\/p>\n

O Curso de Secretariado Executivo pretende possibilitar a forma\u00e7\u00e3o profissional que revele as seguintes compet\u00eancias:<\/strong><\/p>\n

\n

Abertura \u00e0s mudan\u00e7as e capacidade de articula\u00e7\u00e3o, de acordo com as especificidades e exig\u00eancias estabelecidas pelas organiza\u00e7\u00f5es;
\n Vis\u00e3o generalista das organiza\u00e7\u00f5es e compreens\u00e3o espec\u00edfica das rela\u00e7\u00f5es humanas, conex\u00f5es hier\u00e1rquicas e intersetoriais;
\n Exerc\u00edcio de fun\u00e7\u00f5es gerenciais, com s\u00f3lido dom\u00ednio de planejamento, organiza\u00e7\u00e3o e controle;
\n Utiliza\u00e7\u00e3o de racioc\u00ednio l\u00f3gico, cr\u00edtico e anal\u00edtico, operando com valores e estabelecendo rela\u00e7\u00f5es formais e causais entre fen\u00f4menos e situa\u00e7\u00f5es organizacionaisHabilidade para trabalhar com modelos inovadores de gest\u00e3o
\n Dom\u00ednio dos recursos de express\u00e3o e de comunica\u00e7\u00e3o compat\u00edveis com o exerc\u00edcio profissional, inclusive nos processos de negocia\u00e7\u00e3o e nas comunica\u00e7\u00f5es interpessoais ou intergrupais;
\n Receptividade e lideran\u00e7a voltadas para o trabalho em equipe, na busca de sinergia;
\n Gerenciamento de informa\u00e7\u00f5es, assegurando uniformidade e referencial para diferentes usu\u00e1rios
\n Assessoria administrativa, com base em objetivos e estrat\u00e9gias organizacionais
\n Utiliza\u00e7\u00e3o eficaz das t\u00e9cnicas secretariais, com uso adequado da tecnologia, garantindo agilidade, seguran\u00e7a e credibilidade no fluxo de informa\u00e7\u00f5es;
\n Consci\u00eancia das implica\u00e7\u00f5es e responsabilidades \u00e9ticas do exerc\u00edcio profissional.<\/p>\n<\/blockquote>\n

A profiss\u00e3o \u00e9 regulamentada pela Lei 7377, de 30\/10\/1985. Os profissionais s\u00e0o representados pela Federa\u00e7\u00e3o Nacional dos Secret\u00e1rios e pela Associa\u00e7\u00e3o dos Secret\u00e1rios.<\/p>\n

Dura\u00e7\u00e3o m\u00e9dia do curso: <\/strong>4 anos.<\/p>\n

Secretariado Executivo – Profiss\u00e3o<\/h4>\n

O profissional em secretariado executivo<\/strong> \u00e9 quem presta assessoria direta aos dirigentes empresariais. Ele tem uma forma\u00e7\u00e3o que articula tanto os conhecimentos da \u00e1rea de administra\u00e7\u00e3o quanto os de rela\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e arquiv\u00edstica.<\/p>\n

Fica sob a responsabilidade desse bacharel a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, o controle de correspond\u00eancia, a organiza\u00e7\u00e3o de arquivo e fichas e a arquitetura da agenda de compromissos do executivo e da pr\u00f3pria empresa.<\/p>\n

O secret\u00e1rio executivo<\/strong> tamb\u00e9m gerencia os processos administrativos, o fluxo de informa\u00e7\u00f5es e o desenvolvimento dos trabalhos de equipe. Em geral, t\u00eam influ\u00eancia na decis\u00e3o das rotinas do setor onde trabalha, estabelecendo entendimento com os outros departamentos ou setores da empresa.<\/p>\n

Tamb\u00e9m auxilia os executivos na organiza\u00e7\u00e3o de eventos, de reuni\u00f5es importantes, na recep\u00e7\u00e3o de clientes e na prepara\u00e7\u00e3o de material para apresenta\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n

Tipos de Curso<\/h4>\n

a) N\u00edvel Superior<\/strong><\/p>\n

Bacharelado<\/strong><\/p>\n

Dura\u00e7\u00e3o media de 3 anos. Em geral oferecem disciplinas t\u00e9cnicas de secretariado, aulas de portugu\u00eas e ingl\u00eas instrumental, reda\u00e7\u00e3o e inform\u00e1tica aplicada. O espanhol e o franc\u00eas s\u00e3o ofertados por algumas escolas, que tamb\u00e9m podem oferecer outros idiomas como disciplinas optativas. As disciplinas espec\u00edficas tamb\u00e9m fazem parte do curr\u00edculo, como arquiv\u00edstica, finan\u00e7as, gest\u00e3o empresarial, marketing, recursos humanos, contabilidade, an\u00e1lise de custos e comunica\u00e7\u00e3o empresarial. Disciplinas como rela\u00e7\u00f5es internacionais e discurso empresarial refor\u00e7am a forma\u00e7\u00e3o do profissional.<\/p>\n

b) N\u00edvel Superior<\/strong><\/p>\n

Tecnol\u00f3gico<\/strong><\/p>\n

Dura\u00e7\u00e3o m\u00e9dia de 3 anos. Existem cursos variados de gradua\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que formam profissionais aptos para o trabalho de secret\u00e1rio executivo. Os cursos podem ter \u00eanfases espec\u00edficas apresentando outro nome como Secretariado com \u00eanfase em entidades de classe e \u00f3rg\u00e3os governamentais, jur\u00eddicos ou de sa\u00fade. <\/p>\n

Existem tamb\u00e9m habilita\u00e7\u00f5es para a automa\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rio. As disciplinas b\u00e1sicas s\u00e3o de portugu\u00eas, produ\u00e7\u00e3o de textos, idiomas, administra\u00e7\u00e3o, inform\u00e1tica aplicada, contabilidade, \u00e9tica e rela\u00e7\u00f5es p\u00fablicas. Os cursos com habilita\u00e7\u00f5es espec\u00edficas oferecem disciplinas diferenciadas como automa\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rios. O est\u00e1gio \u00e9 obrigat\u00f3rio.<\/p>\n

c) N\u00edvel M\u00e9dio<\/strong><\/p>\n

Curso T\u00e9cnico<\/strong><\/p>\n

M\u00e9dia de dura\u00e7\u00e3o entre 1 e 2 anos. O curso T\u00e9cnico em Secretariado prepara o aluno para atuar em empresas ou organiza\u00e7\u00f5es de qualquer porte ou ramos de atividade. As disciplinas b\u00e1sicas contemplam os conhecimentos de rela\u00e7\u00f5es p\u00fablicas, administra\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o de arquivos. S\u00e3o oferecidas aulas de portugu\u00eas, idiomas, administra\u00e7\u00e3o empresarial, matem\u00e1tica financeira, estat\u00edstica, administra\u00e7\u00e3o de recursos humanos, administra\u00e7\u00e3o de marketing, administra\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o, patrim\u00f4nio e seguros, log\u00edstica integrada e administra\u00e7\u00e3o financeira.<\/p>\n

d) Cursos Livres<\/strong><\/p>\n

Existem diversos cursos que complementam a forma\u00e7\u00e3o dos profissionais ou ent\u00e3o preparam novos secret\u00e1rios para atua\u00e7\u00e3o nos mercados. N\u00e3o oferecem diplomas, apenas certificado de conclus\u00e3o de curso. Os cursos variam conforme a \u00eanfase dada, como t\u00e9cnicas secretariais, guia de secretariado, etiqueta social ou organiza\u00e7\u00e3o de arquivo, inform\u00e1tica, gerenciamento de banco de dados.<\/p>\n

Mercado de Trabalho<\/strong><\/p>\n

O mercado \u00e9 est\u00e1vel, no entanto existe uma forte competi\u00e7\u00e3o pelos melhores postos de trabalho. Com o aumento dos \u00edndices gerais de desemprego \u00e9 muito importante apostar na qualifica\u00e7\u00e3o profissional. Secret\u00e1rios bil\u00edngues e trilingues encontram mais facilidade de coloca\u00e7\u00e3o no mercado. Os conhecimentos em inform\u00e1tica avan\u00e7ada tamb\u00e9m valorizam esse profissional.<\/p>\n

O que sustenta o movimento no mercado de trabalho dos secret\u00e1rios \u00e9 o grande n\u00famero de empresas que se abrem no pa\u00eds, no entanto, em tempos de crise, muitas dessas empresas se fecham, dificultando a recoloca\u00e7\u00e3o dos profissionais. Por isso o mercado fica atrelado ao desenvolvimento econ\u00f4mico da na\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Ofertas de Emprego<\/strong><\/p>\n

Como o profissional depende diretamente das empresas, o maior n\u00famero de vagas aparecem nos centros urbanos com maior movimenta\u00e7\u00e3o financeira e industrial. Sudeste e Sul s\u00e3o os maiores empregadores, mas as grandes cidades das outras regi\u00f5es tamb\u00e9m absorvem a m\u00e3o de obra dos secret\u00e1rios executivos.<\/p>\n

Nas cidades do interior de pequeno porte surgem mais vagas para os profissionais de n\u00edvel m\u00e9dio, do curso t\u00e9cnico. J\u00e1 os formados em gradua\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica ou no bacharelado encontram coloca\u00e7\u00e3o nas cidades de m\u00e9dio ou grande porte que tenham um bom desenvolvimento financeiro, com concentra\u00e7\u00e3o de empresas de servi\u00e7os ou ind\u00fastrias.<\/p>\n

O Governo tamb\u00e9m contrata esse profissional para o trabalho nas organiza\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e secretarias de estado e munic\u00edpios. As organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o governamentais requisitam os servi\u00e7os do secret\u00e1rio executivo para administra\u00e7\u00e3o de suas atividades ou organiza\u00e7\u00e3o das sedes.<\/p>\n

Outra oportunidade pode surgir na tradu\u00e7\u00e3o de documentos e contratos para as empresas multinacionais ou nacionais com rela\u00e7\u00f5es comerciais com outros pa\u00edses. Nesse caso \u00e9 preciso a forma\u00e7\u00e3o em idiomas.<\/p>\n

Fonte: www.unipam.edu.br\/www.estacio.br\/www.uel.br\/www.cursocerto.com.br<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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